급여명세서 양식과 발급 방법

이번 글에서는 모든 사업자들을 위해 급여명세서를 쉽게 작성하는 방법, 그리고 발급 방법을 살펴보겠습니다.

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Oct 17, 2024

Contents

급여명세서란?급여명세서, 어떻게 제공할까?급여명세서, 과태료는?급여명세서 발급방법은?

직장인이라면 매달 한달에 한번 급여명세서를 받게 되는데요. 2021년 11월 19일자 이후로 근로기준법 개정안이 발의되며 급여명세서 제공 의무가 필수 사항이 되었어요.

이로 인해 급여명세서를 제공하지 않았던 사용자도 이에 대한 양식과 발급방법에 대해 자세히 알아야 하는데요.

오늘은 모든 사업자들을 위해 급여명세서 쉽게 작성하는 방법과 발급방법에 대해 알아볼게요.

급여명세서란?

근로자에게 입금의 구성항목과 계산방법 및 공제내역 등 대통령령이 정하는 내용을 기재하여 서면 또는 전자문서로 교부하는 것

급여명세서에 작성해야 할 필수 항목

1. 근로자 정보

2. 임금지급일

3. 임금총액

4. 임금구성항목별 금액

5. 임금구성항목별 계산방법

6. 공제내역

근로자임을 확인할 수 있는 이름, 생년월일, 사원번호 등의 정보

회사에 동명이인이 없다면 이름만을 작성하는 것도 가능하며 사업장에서 자율적으로 기재사항을 정할 수 있어요. 즉 받는 사람이 누구인지를 명확하게 알 수 있는 특정 정보면 가능해요.

임금을 제공하는 임금지급일

회사는 매월 1회 이상 일정한 날짜에 임금을 지급해야 하죠. 임금을 언제 지급하는지 작성하면 되요.

공제 이전의 임금 총액

공제 이전의 임금 총액을 작성하고 근로소득세나 사회보험료 등 공제 항목이 있다면 공제 금액 후 실지급액을 같이 적어주세요.

임금의 구성항목별 금액

임금이 어떻게 구성되는지 적어주세요. 기본급과 연장 야간 수당, 가족 및 식대와 같은 각종 수당 금액과 상여금 등 임금의 구성항목별과 그에 따른 금액도 정확하게 작성해야 해요.

임금의 구성항목별 계산방법

사업자 입장에서 급여명세서를 작성할 때 이 부분이 제일 까다롭지 않을까 싶은데요. 임금의 각 구성항목이 어떻게 계산되었는지 구체적인 수치로 근로자가 알 수 있게 작성해 주면 되어요. 예를 들어 연장 근로수당을 받게 되는 근로자가 있다면 연장 근로수당의 계산방법을 작성해 주세요.

모든 임금의 구성항목에 대해 작성할 필요는 없으며, 출근일수 및 시간에 따라 달라지는 금액이 있다면 이에 대해 계산방법을 작성해 주세요.