ERP 프로그램에 관한 모든 것

ERP프로그램 없이는 기업을 운영하며 재무관리를 하기 어렵기 때문에 중소기업들은 대부분 ERP 프로그램을 사용합니다.이번 글에서는 ERP의 개념, 또 ERP 선택을 위해 고려해야할 부분이 무엇인지 살펴보겠습니다.

Oct 17, 2024

Contents

ERP 프로그램이란?어떤 점이 좋을까?왜 필요할까?도입 시 고려할 점은?ERP 프로그램이 필요할 땐 파트너스

ERP 프로그램이란?

ERP는 Enterprise Resource Planning의 약자이며 기업의 전사적 자원 관리를 뜻해요. 컴퓨터에 데이터베이스를 구축하여 기업 내부의 재무관리를 비롯하여 자금, 회계, 생산, 판매, 구매 등의 필수 정보 및 흐름을 자동화시키는 전산 시스템이에요.

어떤 점이 좋을까?

그렇다면 ERP 프로그램의 장점과 필요성에는 어떤 것이 있는지 살펴보려고 해요.

먼저 장점으로는 중소기업의 업무 전반을 프로세스를 통해 관리하여 직원들의 업무 효율성을 높일 수 있어서 편리해요. 또한 기업 재무관리 및 경영 상태를 실시간으로 확인할 수 있기 때문에 공정하고 투명한 회계 관리가 가능해요.

또 재고, 구매, 생산의 과정을 통합하여 관리할 수 있으므로 비용은 최소화하여 불필요한 지출이 감소해요. 또 통신판매업을 하는 중소기업이라면 주문 처리, 배송, 고객 민원 등을 처리할 수 있기 때문에 고객 만족도가 증가해요. 이렇게 장점이 많은 ERP 프로그램이지만 아직 필요성이 와닿지 않는 분을 위해 실질적으로 왜 사용하면 좋은지 알려드릴게요.

왜 필요할까?

이 프로그램을 사용하지 않는 중소기업에서는 대부분 수기 장부나 엑셀을 이용해서 자금을 관리하고 정리해요. 그런데 이런 과정을 진행하기 위해서는 추가 인력이 필요해요. 또 사람이다 보니 누락되거나 실수하는 부분이 발생하기 때문에 불필요한 낭비가 발생하기도 해요. ERP 프로그램을 사용하면 이런 낭비를 막을 수 있다는 것이 장점이에요. 업무의 자동화로 인해 인력이 추가로 필요하지 않으며 데이터 관리 또한 정확해요.

도입 시 고려할 점은?

이렇게 필요성이 높은 ERP 프로그램인 만큼 기업에 도입할 때 많은 부분을 고려해야 해요.

먼저 가성비가 좋은 ERP 프로그램이 회사 입장에서 좋은데요. 무조건 저렴한 비용만 따지지 마시고 비용 대비 얼마나 활용도가 높은지 가성비를 잘 생각해야 해요. 프로그램을 구축하는데 추가적인 비용이 계속 발생한다든지 시스템 유지 보수에 지속해서 비용이 발생한다면 가성비가 매우 떨어지고 기업의 재무관리에 악영향을 미칠 가능성이 높아요. 그러므로 추가로 발생할 수 있는 유지 보수 비용도 필히 검토해야 해요.

가능하다면 직접 사용할 직원들과 상의를 해보고 결정하는 것이 좋아요. 또 필요한 기능이 무엇인지, 제공되는 내용이 어느 범위까지인지 확인해야 해요. 예를 들어서 재고 관리를 담당하는 사람의 입장에서는 제품 넘버 기준으로도 조회를 해야 할 때가 있고, 보관되어 있는 창고별로 조회를 해야 할 때도 있는데 제품 이름으로만 검색할 수 있게 되어있다면 무용지물이 되고 가성비가 떨어져요. 그렇기 때문에 이런 디테일한 부분까지도 확인해 보는 것이 필요해요.

업무 담당자가 필요한 데이터를 원하는 양식으로 출력할 수 있는지 이 부분도 중요한 포인트라고 말할 수 있어요.

마지막으로 프로그램을 제공하는 회사가 믿을 수 있는 회사인지 확인하고 선택해야 해요. 재정이 불안정한 소규모 업체는 언제 폐업할지 알 수 없기 때문에 반드시 매출이 안정적인 곳으로 결정해야 해요.

또 문의 사항이 있을 때 바로바로 처리해 줄 수 있는 곳인지, 시스템 사용법에 대한 교육 프로그램이 있는지 등등 확인해야 해요.